Privacy and Cookie Policy

INFORMATIVA PRIVACY EVENTO

1. Informativa sul trattamento dei dati personali

2. Liberatoria per la produzione, gestione e pubblicazione di gallerie multimediali dell’evento e dei partecipanti Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018 La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati per finalità legate alla manifestazione. Egr. Sig./Sig.ra, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, la scrivente Organizzazione, La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso Uffici preposti che hanno autorizzato l’evento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa: • Gestione delle presenze all’evento, comunicazione lista partecipanti all’Ufficio SUAP • Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network • accesso all’elenco degli iscritti; Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza,

correttezza e non eccedenza di cui all’art

5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e obblighi contrattuali e normativi. L’Organizzazione dell’evento può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nella logistica e gestione di tutte le fase dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con l’Organizzazione nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

MODALITÀ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

LUOGO DI TRATTAMENTO I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale dell’Organizzazione e gli Uffici del Comune ospitante l’evento. Sono inoltre trattati, per conto dell’Organizzazione, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento. Il rifiuto rende inoltre impossibile all’Organizzazione la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.

COMUNICAZIONE DEI DATI Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: Personale interno dell’Organizzazione; Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Organizzazione. Enti pubblici e privati per la gestione di attività di natura istituzionale. Personale interno dell’Organizzazione; Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Organizzazione. Enti pubblici e privati per la gestione di attività di natura istituzionale.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679. che il programma della manifestazione prevede, tra gli strumenti e gli eventi di promozione e divulgazione, report fotografici e videoriprese; che la pubblicizzazione dell’evento e dei suoi contenuti potrebbe essere estesa a giornali, riviste e social network;